软件应用 | 科研利器：EndNote入门指南

启研学社由知名学者担任学术顾问，高校师生与企研数据科学团队联合组建，以大数据资源及相关技术助力中国学术与智库研究为宗旨的研究组织。团队当前的主要目标是挖掘经济社会大数据资源在学术和智库领域的应用价值，开展学术大数据治理研究，以及探索大数据分析技术融入中国经济社会研究的可行进路。

引言

您还在为整理和归档文献而烦恼吗？

您还在为调整和排版格式而抓狂吗？

现在您只需要花费20分钟的时间学习下面的内容，就可以解决上面两个头疼的问题，助您在学术道路上走得更加顺畅！

本文的主要内容如下：

1. EndNote 简介

2. EndNote下载与安装的介绍

3. EndNote 文献管理功能介绍

4. EndNote 辅助论文撰写介绍（重难点）

01

EndNote 简介

“

您是否知道研究人员每年大约花费200000个小时来调整引文格式？试想一下，将这些时间用到研究上将产生多大的价值！EndNote可以让您专注于真正重要的事情——开展和分享开创性的研究。

——  www.endnote.com

”

EndNote是由Clarivate Analytics（科睿唯安）公司开发的文献管理软件，是文献管理和论文写作的利器。

1. 文献管理

• 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的文献记录
• 通过检索结果，准确调阅所需PDF全文、图片和表格

• 将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文

论文撰写

• 随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献
• 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置

• 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换

02

EndNote下载与安装

我们可以在中国科学技术大学图书馆下载Endnote软件，感谢中国科学技术大学为此付出的努力，地址：https://sourl.cn/LcGqWC。（如果下载连接失效可在公众号内发送关键词“endnote"获取安装包）

安装过程如下（这里仅演示win10下的安装流程）：

（1）下载软件

（2）下载完成后，进行解压缩

（3）双击“EN20Inst.msi”开始安装

03

文献管理

3.1 创建 “library”

（1）打开软件

（2）创建一个“library”

（3）选择存放“library”的磁盘地址

（4）创建成后如下图所示

3.2 从知网导入文献

（1）在知网中检索您感兴趣的主题，这里以“自然语言处理”为例，进行演示，检索方法和结果如下图所示

（2）选择被引用次数最高的前50个文献，导出为endnote格式

（3）把导出的文献信息导入到endnote中

在endnote中，选择file，import，file。

选择“endnote import”。

选择下载的文件。

点击"import"。

导入后结果如下：

3.3 创建分组

3.4 文献分类管理

首先，推荐每一次导入文献后，都整理到一个分组中，因为下一次导入的时候，本次导入的信息会被清空。

我们也可以根据自己的理解，一条一条拖动文献到指定的组，对导入的文献进行分类管理。

3.5 添加pdf文档

在知网中下载感兴趣的文献。（这里使用这种“笨”办法，因为使用endnote自带的下载功能需要额外的设置，有兴趣的读者可以自行查询设置的方法。）

3.6 Google学术文献导入

准备工作：我们可以在https://github.com/sebastianruder/NLP-progress上，查看NLP各个领域的最新研究成果。选择一条感兴趣的文献，去google学术中检索。

Google学术对endnote的支持更好，我们用它来回顾之前的内容。

3.7 在 “library” 中查询文献

endnote提供了强大且方便的文献检索功能，帮助我们在自己的library中找到文献信息。

3.8 补充说明

endnote的文档管理功能就简单介绍到这里，上述基本使用方法已经能满足大部分日常需求，如果有其他需求可以自行查询相关帮助文档。您可以在 https://clarivate.com/webofsciencegroup/support/endnote/ 上得到帮助。

04

辅助论文撰写

4.1 调出word中的endnote插件

4.2 使用官方提供的“导出格式”

”导出格式“（output style）就是endnote中的文献信息以何种样式排版到word中。只有提前设置好格式，才能得到我们想要的排版效果！endnote官方已经提供了大量的模板可以使用，地址：https://endnote.com/downloads/styles/。

例如：

双击下载的模板，即可把style导入endnote中。

4.3 在word中插入引文

4.4 调整“导出格式”

我们可以用“知网”、“google学术”、“百度学术”等工具，协助我们调整“导出格式”，方法如下：

现在，我们根据这一条样例，修改endnote中的导出格式。

4.4.1 ”Citations“调整

Citations就是论文正文中的引文格式，例如：Author（Year）。

4.4.2 “Bibliography”调整

4.4.3 另存为

4.4.4 调整后的效果

4.4.5 文献序号问题

如果出版社要求中英文分开，并按照首字母排序的话，我推荐使用excel对参考文献进行排序。如果要求引文和参考文献顺序一一对应，可以使用下图中，绿色框选中的模板。

4.5 补充说明

本文仅仅介绍了简单的“导出格式”设置，如果您需要特定的排版，可以在网上搜索，也可以自己动手调整。

点击阅读原文，进入CCAD数据库

·END·

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文 | 陈煌杰

审核 | 王倪

排版编辑 | 青酱

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